黄石港区卫生计生局积极推进“四查四完善”工作法，狠抓档案规范管理，确保档案工作保持省一级水平。查档案工作管理制度是否健全，完善好档案工作制度汇编。查专业档案、文书档案的收集整理是否全面、及时、规范，完善好各类档案的清理工作。查档案利用是否保持延续，完善好大事记、组织沿革等资料的全面性。查库房等硬件设施条件，完善好档案专业设备等基础设施。
通过自查，及时发现和纠正了档案管理中存在的问题，为迎接机关档案工作目标管理省一级复查迎检做好准备。同时，先后多次邀请区档案局领导来局进行现场指导，针对他们提出的一些意见和建议，进行了全面整改完善。